年底会计人员需要盘点资产,清理债权和债务,夯实收入和成本费用,编制会计报表和编写财务情况说明书,经过对会计报表数据分析,洞察企业经营管理优劣的内在实质.
年底会计人员为什么那么忙?都需要做些什么?年底盘点、关帐,核对一年的收支,整理各种账户,准备审计,出年报,准备第二年的预算,还要准备税务的清算等。
年度财务决算的内容主要包括盘点资产、清理债权和债务、夯实收入和成本费用、编制会计报表和编写财务情况说明书等。
1.盘点资产
年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实,确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。
2. 清理债权和债务
年末,企业要对应收和应付款项等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。
大型集团化公司,还要对集团内单位之间的往来和交易进行核对和确认。对于应收款项,还要进行收回可能性的评估,计提相应的减值准备。
3. 夯实收入和成本费用
收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。
一是清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入;
二是及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);
三是全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。
4.编制会计报表
当前面三项需相关业务部门配合完成的事项基本完成后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。
5. 编写财务情况说明书
如果说年度财务决算是企业年末工作的重头戏,那么,编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)则是年度财务决算工作的重头戏。
财务情况说明书编写的情况,较能全面反映一个会计人员的业务水平,因为这绝不是做做账、编编表那么简单,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。
简而言之,经过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。
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